使用OA自動辦公系統(tǒng)可以實現(xiàn)單位內(nèi)部的高效協(xié)同協(xié)作,功能上涵蓋了溝通、審批、協(xié)作、文檔信息、人事、行政、考勤、客戶、銷售、采購、公文收發(fā)、業(yè)務集成等內(nèi)容。
OA辦公自動化是傳統(tǒng)辦公互聯(lián)網(wǎng)化的一種新型模式,它以互聯(lián)網(wǎng)信息技術為載體,以pc端和移動設備端為基礎,企業(yè)進行內(nèi)部管理的一種辦公方式,使用OA自動辦公系統(tǒng)可以實現(xiàn)單位內(nèi)部的高效協(xié)同協(xié)作,功能上涵蓋了溝通、審批、協(xié)作、文檔信息、人事、行政、考勤、客戶、銷售、采購、公文收發(fā)、業(yè)務集成等內(nèi)容。
從OA辦公自動化系統(tǒng)中的考勤為例子,說一下企業(yè)在考勤方面的改變。傳統(tǒng)的考勤方式模式主要有人工統(tǒng)計、打卡簽到和指紋識別。這三種傳統(tǒng)的考勤方式,員工簽到需要到公司才可以完成,出差的同事還需要報備;人事部門需要每天統(tǒng)計員工的出勤,作出勤表。使用OA辦公自動化,員工可以在電腦端或者手機端簽到,數(shù)據(jù)到達人事部那邊,可以自動生成考勤表。OA系統(tǒng)改變了企業(yè)傳統(tǒng)的考勤模式。
企業(yè)各部門之間經(jīng)常出現(xiàn)互相推諉,造成工作效率低、員工不團結的現(xiàn)象,這是大多企業(yè)的痛點。使用OA系統(tǒng),可以使企業(yè)工作流程規(guī)范化,部門之間的聯(lián)系更加緊密。在線審批功能,使得部門之間工作透明化,起到了互相監(jiān)督的作用,減少互相推諉的現(xiàn)象。
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節(jié)約了打印成本和文件審批時間。紙質(zhì)化的辦公時代,傳達文件都需要打印,浪費了大量的紙張,OA系統(tǒng)可以進行線上傳閱文件,節(jié)省了打印成本;在線審批功能,節(jié)約了以往需要拿著文件找相關部門審批的時間。
降低了企業(yè)的通訊費用。以往部門之間業(yè)務來往,電話聯(lián)系是主要的聯(lián)絡方式,OA系統(tǒng)的在線通訊,可以幫助員工線上聯(lián)系,從而降低企業(yè)電話費的費用。
現(xiàn)在是移動互聯(lián)網(wǎng)時代,企業(yè)的辦公已經(jīng)逐漸從固定的辦公設備轉(zhuǎn)變到可移動的設備上,移動OA便于隨時隨地辦公,提高企業(yè)的工作效率。企業(yè)管理者應該時刻關注OA模式的變化,跟上科技進步的腳步,這樣才不會被社會淘汰。
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