匯聯(lián)易助力世界500米樂(lè)M6 M6米樂(lè)強(qiáng)企業(yè)海克斯康實(shí)現(xiàn)“費(fèi)控系統(tǒng)生態(tài)化”戰(zhàn)略需求

　　海克斯康制造智能的歷史可以追溯到19世紀(jì)，是數(shù)字化信息技術(shù)解決方案的提供商，秉承“智慧引擎，共賦未來(lái)”的理念，憑借“雙智戰(zhàn)略” 帶動(dòng)制造業(yè)的智能與創(chuàng)新，推演智慧城市的演進(jìn)之路。?？怂箍狄浴巴苿?dòng)以質(zhì)量為核心的智能制造”為核心，打造了完整的智能制造生態(tài)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)覆蓋設(shè)計(jì)、生產(chǎn)以及檢測(cè)的全生命周期閉環(huán)管理，達(dá)成綠色、高質(zhì)量、低成本的智能工廠目標(biāo)。?？怂箍抵腔鄢鞘写蚱苽鹘y(tǒng)的信息孤島，實(shí)現(xiàn)了跨部門的互聯(lián)互通，通過(guò)完 善的智慧城市運(yùn)營(yíng)平臺(tái)架構(gòu)，構(gòu)建互聯(lián)互通的智慧城市網(wǎng)絡(luò)基石，驅(qū)動(dòng)城市管理業(yè)務(wù)和技術(shù)創(chuàng)新，創(chuàng)造更美好、更智能的生活。

　　?？怂箍抵圃熘悄茈`屬于海克斯康集團(tuán)，專注于為客戶提供貫穿設(shè)計(jì)工程、生產(chǎn)制造、計(jì)量測(cè)試等領(lǐng)域的專業(yè)技術(shù)、產(chǎn)品與解決方案，通過(guò)使工廠更智能，幫助用戶實(shí)現(xiàn)品質(zhì)、效率和生產(chǎn)力的提升，推動(dòng)以質(zhì)量為核 心的智能制造。來(lái)自?？怂箍档膶I(yè)技術(shù)正在助力全球制造業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)，95%的汽車制造，90%的飛機(jī)制造，80%的骨科植入物制造，75%的智能手機(jī)制造都采用了?？怂箍迪冗M(jìn)的智造技術(shù)。 海克斯康集團(tuán)業(yè)務(wù)目前遍及全球 50 個(gè)國(guó)家及地區(qū)，擁有員工 22,000 多人，其 2021 年全年凈銷售額超過(guò) 43 億歐元。

　　?？怂箍凳褂米匝邪l(fā)的bpm、外部集成美亞、攜程等多系統(tǒng)完成差旅申請(qǐng)-報(bào)銷以及入賬的全流程。多系統(tǒng)分散獨(dú)立，不利于員工使用和企業(yè)管理，使得管理效率較低、管控精準(zhǔn)度不足。

　　米樂(lè)M6 M6米樂(lè)

　　2.1 在審核票據(jù)時(shí)，停留在人工審核、人工識(shí)別階段，無(wú)法對(duì)每個(gè)單據(jù)的票據(jù)進(jìn)行識(shí)別和驗(yàn)重;

　　3.2 員工報(bào)銷費(fèi)用手工錄入，填寫(xiě)數(shù)據(jù)量大，錄入效率低，發(fā)票信息手工填寫(xiě)易出錯(cuò)，影響報(bào)銷進(jìn)度，導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確;

　　基于?？怂箍怠百M(fèi)控系統(tǒng)生態(tài)化”的戰(zhàn)略需求，匯聯(lián)易憑借在企業(yè)差旅及費(fèi)控信息化領(lǐng)域的經(jīng)驗(yàn)為?？怂箍荡蛟炝艘徽臼降纳搪眉百M(fèi)用管理解決方案。

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　　1.1 匯聯(lián)易提供多種發(fā)票歸集模式，其中包括：微信/支付寶卡包、拍照識(shí)別、掃碼識(shí)別等，歸集方式覆蓋廣泛、員工操作快捷方便;

　　1.2 通過(guò)OCR技術(shù)拍照識(shí)別發(fā)票信息，識(shí)別精度高、識(shí)別效率高、識(shí)別速度快、識(shí)別范圍廣;

　　1.3 通過(guò)和對(duì)接國(guó)稅局查驗(yàn)接口，進(jìn)行發(fā)票掃碼、驗(yàn)真、錄入、報(bào)銷、記賬(自動(dòng)價(jià)稅分離)的全流程;

　　1.4 系統(tǒng)預(yù)置多種發(fā)票校驗(yàn)，不符合規(guī)定的發(fā)票，根據(jù)規(guī)則被打上對(duì)應(yīng)的標(biāo)簽，例如：【連號(hào)】、【逾期】、【發(fā)票不合規(guī)】等;

　　1.5 可抵扣信息無(wú)需人工輸入，通過(guò)發(fā)票識(shí)別后自動(dòng)帶出，可抵扣的信息可以通過(guò)數(shù)據(jù)報(bào)表查詢，無(wú)需要財(cái)務(wù)手工處理;

　　2.1 多維度的費(fèi)用管控，針對(duì)員工報(bào)銷管理的規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)，系統(tǒng)自動(dòng)檢查與預(yù)警;

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　　2.4 根據(jù)業(yè)務(wù)需求添加審批人以及每個(gè)審批人的激活條件，將審批流程系統(tǒng)化，流程化，員工可實(shí)時(shí)查看流程節(jié)點(diǎn)及審批人員;

　　2.5 根據(jù)客戶的個(gè)性化需求，通過(guò)權(quán)限配置等針對(duì)不同的公司和員工設(shè)置可見(jiàn)表單，提高表單管理的準(zhǔn)確性以及數(shù)據(jù)處理的效率;

　　3.1根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)管理規(guī)范，匯聯(lián)易在后臺(tái)預(yù)設(shè)相應(yīng)的費(fèi)用-科目映射規(guī)則，系統(tǒng)內(nèi)單據(jù)信息由此自動(dòng)匹配會(huì)計(jì)科目并生成會(huì)計(jì)分錄。同時(shí)，系統(tǒng)可以自動(dòng)對(duì)分錄進(jìn)行借貸平衡檢驗(yàn)，并最終生成會(huì)計(jì)憑證。

　　4.1 包含差旅申請(qǐng)、費(fèi)用歸集、流程時(shí)效、財(cái)務(wù)審核、預(yù)算管控等多維度的的二十余項(xiàng)報(bào)表;

　　4.2 通過(guò)明細(xì)數(shù)據(jù)與可視化報(bào)表相結(jié)合的方式展示數(shù)據(jù)分析結(jié)果，為企業(yè)衡量管理政策合理性以及優(yōu)化未來(lái)發(fā)展戰(zhàn)略提供重要參考及方向;

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　　5.2 支持完整TMC對(duì)賬流程：TMC數(shù)據(jù)推給匯聯(lián)易，匯聯(lián)易分發(fā)給使用人，使用人確認(rèn)后提交報(bào)銷，系統(tǒng)自動(dòng)完成記賬，保證費(fèi)用真實(shí)性確認(rèn)和費(fèi)用分?jǐn)偞_認(rèn);

　　通過(guò)上游人事系統(tǒng)人員推送，匯聯(lián)易中主數(shù)據(jù)自動(dòng)更新并實(shí)時(shí)更新到消費(fèi)商系統(tǒng)中;單據(jù)審核后，匯聯(lián)易自動(dòng)生成憑證，通過(guò)接口，將憑證信息和待付款的單據(jù)推送至資金系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)雙向傳輸，減少重復(fù)錄入的的工作量，降低出錯(cuò)概率，提高財(cái)務(wù)數(shù)的準(zhǔn)確性可靠性。

　　2.1 通過(guò)稅局查驗(yàn)的電子發(fā)票可以免打印，員工可以減少下載電子發(fā)票打印電子發(fā)票的時(shí)間，實(shí)現(xiàn)電子發(fā)票報(bào)銷全面無(wú)紙化;

　　2.2 發(fā)票的來(lái)源明確，所有的電子發(fā)票指向單一來(lái)源，使員工報(bào)銷的電子發(fā)票的數(shù)據(jù)完全透明，杜絕虛假報(bào)銷和重復(fù)報(bào)銷;

　　2.3 針對(duì)海克斯康內(nèi)部矩陣審批、直線審批的特定應(yīng)用，將審批流程系統(tǒng)化，流程化，免去員工人工篩查審批人的繁瑣，提高報(bào)銷管理流程的順暢與便捷程度。

　　匯聯(lián)易針對(duì)?？怂箍档牟钛a(bǔ)規(guī)則，進(jìn)行定制化方案，保障不同業(yè)務(wù)場(chǎng)景下的差補(bǔ)自動(dòng)計(jì)算，并自動(dòng)校驗(yàn)員工每人每天有且僅有一筆差補(bǔ)費(fèi)用。實(shí)現(xiàn)差補(bǔ)的精細(xì)化管控，將復(fù)雜的差補(bǔ)規(guī)則變得簡(jiǎn)單、透明。

　　對(duì)接第三方消費(fèi)平臺(tái)，一方面可以減少員工的差旅墊資，避免因報(bào)銷票據(jù)丟失帶來(lái)的報(bào)銷難題;另一方面，方便公司對(duì)差旅信息的收集以及財(cái)務(wù)人員的信息核對(duì)工作，并可以有效應(yīng)對(duì)員工虛開(kāi)發(fā)票用以報(bào)銷的問(wèn)題;同時(shí)，可以減少現(xiàn)金使用，保障現(xiàn)金流，提升效率。

　　財(cái)務(wù)通過(guò)匯聯(lián)易對(duì)賬中心，將多個(gè)TMC賬單數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理，月結(jié)期時(shí)，財(cái)務(wù)可通過(guò)對(duì)賬中心數(shù)據(jù)與TMC提供的賬單進(jìn)行對(duì)賬，對(duì)賬差異數(shù)據(jù)自動(dòng)標(biāo)記，保證線上線下數(shù)據(jù)一致。

　　員工在TMC預(yù)定后，匯聯(lián)易講預(yù)定數(shù)據(jù)分發(fā)給預(yù)定人進(jìn)行確認(rèn)，預(yù)定人確認(rèn)后提交報(bào)銷，系統(tǒng)審批通過(guò)后自動(dòng)完成記賬，財(cái)務(wù)無(wú)需單獨(dú)做賬，匯聯(lián)易將企業(yè)費(fèi)用管理環(huán)節(jié)全部打通，真正實(shí)現(xiàn)了企業(yè)費(fèi)用全流程閉環(huán)管控。

　　針對(duì)國(guó)家稅收政策調(diào)整，匯聯(lián)易自動(dòng)調(diào)整稅務(wù)計(jì)算邏輯，無(wú)需IT介入。匯聯(lián)易提供7*24小時(shí)緊急受理服務(wù)，員工在使用過(guò)程中如果有使用問(wèn)題，隨時(shí)隨地可通過(guò)APP端【幫助與反饋】反饋給客服人員，減輕財(cái)務(wù)人員應(yīng)答壓力。