【客戶案例】e簽寶 x 簡道云實現(xiàn)電子合同審批簽署自動化流程米樂M6 M6米樂

　　米樂M6 M6米樂米樂M6 M6米樂米樂M6 M6米樂米樂M6 M6米樂折扣牛是一家根植于中原地區(qū)的硬折扣連鎖品牌。聚焦社區(qū)零售場景，折扣?，F(xiàn)已推出24小時硬折扣超市、社區(qū)會員生鮮店兩大店型。2021年，折扣牛正式落地鄭州，2022年開始提速擴張，截至11月中旬，折扣牛已開出超過一百家門店、簽約過兩百家，預(yù)計未來三年總門店數(shù)將超過1000家。

　　2022年8月，社區(qū)硬折扣連鎖超市「折扣?！雇瓿汕f美元級A+輪融資，由XVC領(lǐng)投，紅杉中國種子基金及真格基金跟投。此前，折扣牛還曾拿到嘉程資本的種子輪。

　　折扣牛連鎖超市日常會涉及到大量的采購、裝修、加盟等合同的審批與簽署，近兩年企業(yè)的業(yè)務(wù)往來加速線上化，傳統(tǒng)模式下采用的紙質(zhì)版合同改為了電子版，利用e簽寶進行電子合同簽署。同時，公司使用簡道云低代碼平臺進行業(yè)務(wù)流創(chuàng)建，提交申請，審批事項等操作，大量信息需要在兩個系統(tǒng)間來回流轉(zhuǎn)，隨著業(yè)務(wù)量上漲，平時已經(jīng)顯現(xiàn)出的問題愈加嚴重：

　　e簽寶和簡道云的數(shù)據(jù)不互通，彼此獨立存在：企業(yè)人員在e簽寶發(fā)起合同簽署時，需將在簡道云已審核通過的合同進行二次錄入，待整個合同簽署完畢后再將信息同步到簡道云進行更新與匯總，兩個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)經(jīng)常需要保持一致，但彼此如孤島般存在。

　　人工反復(fù)錄入信息易出錯，無法保證原始數(shù)據(jù)的準確性：一份合同頁數(shù)常在幾頁到幾十頁不等，且每份合同包含大量條款信息，這些信息需要人工手動操作反復(fù)同步多次，過程中難免會出錯，出錯后還需重新核對，重新更改，重新簽署，在無法保證原始數(shù)據(jù)準確性的前提下，還增加了不必要的工作量。

　　整個流程無法實現(xiàn)自動化，影響文件簽署速度，阻礙業(yè)務(wù)進展：人工手動同步合同金額，合同日期，合同條款等多項信息到e簽寶簽署后，業(yè)務(wù)人員、法務(wù)人員需進行二次審核，整個流程耗費一定的時間，影響簽署速度，阻礙業(yè)務(wù)順利推動。

　　機械復(fù)制粘貼多頁信息，易消耗員工工作熱情：業(yè)務(wù)人員、財務(wù)人員、法務(wù)人員更多精力在專注自己業(yè)務(wù)本身，但目前大部分時間花費在復(fù)制粘貼信息及反復(fù)審核上面，且常需要二次返工進行更改，極其消耗工作熱情。

　　這種讓應(yīng)用與應(yīng)用之間的數(shù)據(jù)實現(xiàn)自動同步，正是集簡云所解決的問題，我們只需要在集簡云搭建一個數(shù)據(jù)流程即可讓整個工作流程實現(xiàn)自動化運轉(zhuǎn)。

　　實現(xiàn)效果：每當簡道云有業(yè)務(wù)流審批通過時，集簡云會自動獲取數(shù)據(jù)，并同步到e簽寶生成PDF文件發(fā)起簽署，然后將簽署后的信息更新到簡道云，整個流程輕松實現(xiàn)自動化運轉(zhuǎn)，無需人工再手動一一同步，也無需多個部門再進行審核，省時省力，且避免信息同步錯誤。

　　實現(xiàn)效果：整個流程簽署完成后會生成一個鏈接，通過集簡云會自動回傳到簡道云中，并告知業(yè)務(wù)人員合同已經(jīng)簽署完畢，可以進行接下來的操作了。

　　據(jù)業(yè)務(wù)負責人反饋，最初在網(wǎng)絡(luò)上看到了集簡云這款產(chǎn)品，發(fā)現(xiàn)集簡云平臺上400+款軟件中剛好接入了e簽寶和簡道云系統(tǒng)，且e簽寶現(xiàn)有的動作接口可以滿足業(yè)務(wù)場景所需，于是開始嘗試搭建流程，原本需要研發(fā)技術(shù)人員數(shù)十個工作日才能完成的流程對接工作，在集簡云零代碼集成功能的幫助下，不到1個工作日就完成了搭建，調(diào)試與上線使用。

　　使用集簡云的整體感受非常好，在免費測試過程中，客服人員響應(yīng)及時，給予了很多支持與幫助，集簡云的幫助文檔對于初學(xué)者也很友好，一步一步演示如何授權(quán)賬戶，可以被稱為保姆級教學(xué)，最后在e簽寶和簡道云兩個系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)實現(xiàn)互通時，我們團隊也真正感受到了這款產(chǎn)品的價值魅力所在，未來也會將更多的業(yè)務(wù)板塊和集簡云連接起來。