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勤哲exc米樂M6 M6米樂el服務(wù)器之OA系統(tǒng)

  米樂M6 M6米樂米樂M6 M6米樂米樂M6 M6米樂本系統(tǒng)分為六大模塊,具體哪些人或那些部門能夠訪問哪些模塊,這些都可以通過權(quán)限管理來設(shè)置。

勤哲exc米樂M6 M6米樂el服務(wù)器之OA系統(tǒng)(圖1)

  從表單的字面意義上,大家不難理解,這些表單時做什么用的,在這里,分別按照各個模塊的業(yè)務(wù)流程順序來描述。

  每個人都可以有一個自己的個人中心,在這里面可以記錄一些常用的通訊信息以及個人計劃等等。

  在常用申請這一模塊里,主要涉及到的是任務(wù)流轉(zhuǎn)的問題,這里我們以【離職申請單】為例來說明這一過程。

勤哲exc米樂M6 M6米樂el服務(wù)器之OA系統(tǒng)(圖2)

  從這張申請單的顏色模塊來看,完成這張申請單需要走6個流程,如果我們希望申請人最后能夠收到審批結(jié)果,那么還需要加一個“收到反饋”這個任務(wù)。

勤哲exc米樂M6 M6米樂el服務(wù)器之OA系統(tǒng)(圖3)

勤哲exc米樂M6 M6米樂el服務(wù)器之OA系統(tǒng)(圖4)

  當需要采購用品的時候,填寫【用品采購單】,保存采購單時,【物品資料信息】表中相應(yīng)的用品數(shù)量會增加,當刪除采購單時,庫存數(shù)量會相應(yīng)減少;

  當需要領(lǐng)用用品時,填寫【用品領(lǐng)用單】,與采購單相反,保存時,相應(yīng)物品的庫存會減少,刪除時,庫存會增加;

  有了前兩項積累的基本信息后,我們就可以來填寫【車輛保險】、【車輛維護】、【行駛記錄】;

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勤哲exc米樂M6 M6米樂el服務(wù)器之OA系統(tǒng)(圖5)

  對于【考勤管理】,如果公司內(nèi)部采用的是考勤機記錄考勤信息,我們可以把考勤信息作為外部數(shù)據(jù)源,把信息都提取到【考勤管理】表中。

  【員工調(diào)查表】可以下發(fā)到多個人手中,員工填寫完之后,這些表再被回收上來。

  包括客戶管理和庫存管理。庫存里的商品信息和上面講到的用品管理有所不同,所謂用品,就是我們辦公時用到的用品或設(shè)備。

勤哲exc米樂M6 M6米樂el服務(wù)器之OA系統(tǒng)(圖6)

  客戶管理(對于客戶關(guān)系管理更詳細的內(nèi)容,請參照《勤哲excel服務(wù)器-CRM系統(tǒng)》)

  有了客戶信息之后,我們就可以來登記【訪客記錄】、【來訪記錄】、【報價記錄】和【合同記錄】了。

  填寫一張【入庫單】,那么【庫存信息】中相應(yīng)商品的當前庫存會增加,累計進貨數(shù)量和累計進貨金額也會增加;

  填寫一張【出庫單】,那么【庫存信息】中相應(yīng)商品的當前庫存會減少,累計銷售數(shù)量和累計銷售金額也會減少;

  Excel服務(wù)器的公告有兩種形式,一種是模板公告,一種是純文字公告。所有訪問填報網(wǎng)站的人都可以訪問。(如何新建或設(shè)置公告,請參照《勤哲excel服務(wù)器精解》的“企業(yè)填報網(wǎng)站”那一章的內(nèi)容。

  比如,本系統(tǒng)中做了一個公告例子-《關(guān)于五一放假的通知!》,當我們登錄填報網(wǎng)站的時候,就可以在登錄見面靠下的位置看到這條公告。

勤哲exc米樂M6 M6米樂el服務(wù)器之OA系統(tǒng)(圖7)

勤哲exc米樂M6 M6米樂el服務(wù)器之OA系統(tǒng)(圖8)

  以『信息中心』模塊為例,當【公司文檔】有很多內(nèi)容時,我們可以設(shè)置分類字段,根據(jù)文檔不同的類型展現(xiàn)給我們。