辦公自動(dòng)化的發(fā)展米樂 M6趨勢及策略

　　隨著社會(huì)和時(shí)代的發(fā)展進(jìn)步,傳統(tǒng)依靠人工對資料進(jìn)行搜集、整理和分析的手段已經(jīng)不能滿足信息量不斷膨脹的社會(huì)需求,同時(shí),能夠在短時(shí)間內(nèi)提高工作效率和工作質(zhì)量的辦公方法被人們迫切需求,在這種條件下,辦公自動(dòng)化(oa)應(yīng)運(yùn)而生,并且已經(jīng)成為現(xiàn)今人們辦公過程中必不可少的辦公工具。

　　辦公自動(dòng)化應(yīng)該會(huì)向數(shù)字化辦公發(fā)展,即在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下完成幾乎所有的辦公內(nèi)容。就我國目前計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展?fàn)顩r來看,我國互聯(lián)網(wǎng)、安全技術(shù)和軟件理論的發(fā)展都有很大可能可以達(dá)到數(shù)字化辦公的要求。實(shí)現(xiàn)數(shù)字化辦公必然會(huì)使現(xiàn)有的辦公管理體制發(fā)生變革,并且員工的工作習(xí)慣和工作方式也需要很長時(shí)間改變并適應(yīng)新的環(huán)境,雖然有諸多問題,但是實(shí)現(xiàn)數(shù)字化辦公仍然是勢在必行。

　　辦公自動(dòng)化自進(jìn)入我國以來發(fā)展十分迅猛,隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展,辦公自動(dòng)化也從初的漢字輸入、字處理、查詢檢索和排版編輯等簡單的單機(jī)應(yīng)用逐漸發(fā)展為現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)辦公,通過網(wǎng)絡(luò)將單項(xiàng)辦公變成一個(gè)大范圍的辦公系統(tǒng),再通過計(jì)算機(jī)遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)將多個(gè)大范圍的辦公系統(tǒng)連成一個(gè)更大范圍的辦公系統(tǒng)。在企業(yè)中建立內(nèi)部網(wǎng)和外部網(wǎng)已經(jīng)是發(fā)展辦公自動(dòng)化的必然趨勢?，F(xiàn)代的辦公自動(dòng)化運(yùn)用多媒體技術(shù),加強(qiáng)辦公自動(dòng)化軟件自身的圖形、文字、語音等的處理能力,使之更大的滿足了市場對辦公自動(dòng)化的辦公需求,擴(kuò)大了處理辦公信息的范圍,提高了處理辦公信息的能力。由此看出,多媒體技術(shù)也是辦公自動(dòng)化發(fā)展的一個(gè)必然趨勢。

　　傳統(tǒng)的辦公自動(dòng)化重在強(qiáng)調(diào)對文檔數(shù)據(jù)的處理和統(tǒng)計(jì),日常工作也主要是一些文件的收發(fā)等,缺乏對協(xié)作型工作的處理能力,服務(wù)對象也以單一的文檔數(shù)據(jù)為主,這些條件決定了傳統(tǒng)辦公自動(dòng)化的自動(dòng)化潛力不能被有效地開發(fā)和利用。新一代 辦公自動(dòng)化的發(fā)展是以知識化管理為核心的現(xiàn)代 辦公自動(dòng)化,隨著社會(huì)信息量的不斷增多,企業(yè)需要更多的了解外部信息,并不斷對企業(yè)自身的內(nèi)部知識進(jìn)行積累,在外部信息和內(nèi)部知識之間不斷找出優(yōu)勢和不足,是企業(yè)內(nèi)部的知識不斷得到提升。辦公自動(dòng)化的價(jià)值不應(yīng)該僅僅是辦公計(jì)算機(jī)化,而是要將知識融入到辦公自動(dòng)化中,將知識管理和辦公自動(dòng)化很好的結(jié)合起來,讓新一代的辦公自動(dòng)化為企業(yè)各個(gè)階層提供更好更的工作模式。

　　現(xiàn)代的辦公自動(dòng)化已經(jīng)早已不是以前的簡單文檔處理和單純行政事務(wù)了,現(xiàn)代 辦公自動(dòng)化的使命是通過提高企業(yè)工作效率和工作質(zhì)量來提高企業(yè)在市場中的核心競爭力。知識管理是以幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)知識人才、傳遞和利用知識為目的的系統(tǒng)工程,它可以幫助企業(yè)解決知識的共享和再利用問題。知識管理可以在合適的時(shí)間給正確的人傳遞正確知識,幫助人們采取適當(dāng)?shù)男袆?dòng),以避免錯(cuò)誤和工作的重復(fù)。知識管理可以幫助企業(yè)搜集和管理散布在企業(yè)各個(gè)系統(tǒng)中的信息和人們頭腦中的知識。因此,知識是未來辦公自動(dòng)化的核心系統(tǒng),知識管理是辦公自動(dòng)化的基礎(chǔ)技術(shù)。

　　根據(jù)我國目前辦公自動(dòng)化的發(fā)展現(xiàn)狀和發(fā)展中存在的問題,為了讓辦公自動(dòng)化更好更快的發(fā)展,提出以下策略:

　　1、組織實(shí)施方面。由傳統(tǒng)工業(yè)項(xiàng)目的管理體制向產(chǎn)品化、專業(yè)化的實(shí)施體制進(jìn)行轉(zhuǎn)變。

　　2、技術(shù)選向方面。緊跟世界的發(fā)展趨勢,選擇與社會(huì)接軌、標(biāo)準(zhǔn)化程度高、開放程度好的技術(shù),自主開發(fā)關(guān)鍵的應(yīng)用技術(shù)。

　　3、系統(tǒng)設(shè)計(jì)方面。根據(jù)我國辦公自動(dòng)化的發(fā)展現(xiàn)狀,在企業(yè)已經(jīng)運(yùn)用的辦公自動(dòng)化軟件的基礎(chǔ)上以原型法為主。

　　5、設(shè)計(jì)思想方面。以用戶的實(shí)際需求為主,將用戶在辦公中的實(shí)際需求結(jié)合到軟件設(shè)計(jì)中。

　　6、實(shí)現(xiàn)方法方面。以采用復(fù)雜適用系統(tǒng)理論代替結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)。采用復(fù)雜適用系統(tǒng)理論即從一般的業(yè)務(wù)需求中抽象提取出關(guān)鍵的復(fù)雜適應(yīng)系統(tǒng),這種系統(tǒng)能夠適應(yīng)環(huán)境變化,隨著系統(tǒng)使用時(shí)間的增加,可利用的價(jià)值也隨之積累。

　　基礎(chǔ)操作:Excel是一款功能強(qiáng)大的電子表格軟件,掌握基本的操作技巧是必不可少的。培訓(xùn)內(nèi)容可以包括如何創(chuàng)建、編輯和保存工作簿,如何輸入數(shù)據(jù)和公式,以及如何格式化單元格等。

　　2.數(shù)據(jù)分析:Excel在數(shù)據(jù)分析方面有很多強(qiáng)大的功能,比如排序、篩選、透視表和數(shù)據(jù)透視圖等。培訓(xùn)可以教授如何利用這些功能對數(shù)..

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