米樂M6 M6米樂美國國稅局顧問 Mark Friedlich：自動(dòng)化技術(shù)革命重塑審計(jì)行業(yè)

　　馬克·弗里德利希 (Mark Friedlich) 是著名的稅務(wù)專家，美國國稅局顧問委員會(huì)和美國參議院財(cái)務(wù)委員會(huì)首席稅務(wù)顧問顧問委員會(huì)的成員，擔(dān)任英國 12 個(gè)州稅務(wù)機(jī)關(guān)和 HMRC 的顧問。

　　“隨著數(shù)字技術(shù)革命的深入，審計(jì)行業(yè)正在經(jīng)歷一場根本性的變革。自動(dòng)化技術(shù)，特別是機(jī)器人流程自動(dòng)化（RPA），正在改變審計(jì)人員的工作方式。傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)提取、交易測試和對賬等重復(fù)且耗時(shí)的任務(wù)正逐漸被自動(dòng)化技術(shù)取代。RPA工具的快速精確處理能力，使得審計(jì)人員能夠?qū)⒏嗑性陲L(fēng)險(xiǎn)評估、數(shù)據(jù)分析和戰(zhàn)略規(guī)劃等更高價(jià)值的活動(dòng)上。這些活動(dòng)不僅有助于審計(jì)人員更深入、更細(xì)致地了解客戶業(yè)務(wù)，還能更快速地識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn)，為客戶提供改善運(yùn)營方式和合規(guī)性的量身定制建議。

　　隨著企業(yè)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量日益增加，審計(jì)人員面臨的挑戰(zhàn)與機(jī)遇并存。先進(jìn)的數(shù)據(jù)可視化工具和機(jī)器學(xué)習(xí)算法可以幫助篩選和分析這些數(shù)據(jù)，揭示異常現(xiàn)象和潛在的欺詐風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)幫助審計(jì)工作者快速適應(yīng)新的數(shù)據(jù)環(huán)境、監(jiān)管規(guī)定、市場發(fā)展及不斷變化的業(yè)務(wù)實(shí)踐。區(qū)塊鏈技術(shù)的出現(xiàn)也為審計(jì)提供了新的強(qiáng)大工具，為記錄、驗(yàn)證和保護(hù)交易提供了一種革命性的方法。每筆交易一旦被記錄在區(qū)塊鏈上，就無法更改，這為持續(xù)審計(jì)提供了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，特別是實(shí)時(shí)驗(yàn)證的交易為利益相關(guān)者提供了更高的透明度和安全保障。

　　在這樣的技術(shù)融合背景下，網(wǎng)絡(luò)安全成為審計(jì)工作的一個(gè)重要焦點(diǎn)。審計(jì)人員需要具備識(shí)別和降低與數(shù)據(jù)泄露、惡意軟件攻擊以及其他網(wǎng)絡(luò)威脅相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)的能力。這意味著審計(jì)人員需要加強(qiáng)與IT專家的合作，并持續(xù)參與培訓(xùn)，以確保處理的敏感數(shù)據(jù)安全?！?/p>

　　其中，Mark Friedlich重點(diǎn)提到RPA以其處理重復(fù)且耗時(shí)任務(wù)的速度和準(zhǔn)確性被認(rèn)可，使審計(jì)方式發(fā)生了轉(zhuǎn)變。

　　1.增強(qiáng)數(shù)據(jù)管理：RPA能夠自動(dòng)從各種系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫中快速提取和整合數(shù)據(jù)，極大地加快了審計(jì)流程。例如，RPA可以自動(dòng)化執(zhí)行數(shù)據(jù)錄入、交易匹配和財(cái)務(wù)對賬等任務(wù)。這種自動(dòng)化處理減少了人工操作的需求，降低了錯(cuò)誤率，并顯著提高了數(shù)據(jù)處理的速度和準(zhǔn)確性。

　　2.持續(xù)監(jiān)控和欺詐檢測：RPA允許企業(yè)實(shí)施連續(xù)的系統(tǒng)和交易監(jiān)控，自動(dòng)識(shí)別和標(biāo)記異?；顒?dòng)，從而提高對欺詐行為的響應(yīng)速度。自動(dòng)化工具可以24/7不間斷地監(jiān)控財(cái)務(wù)交易，使用預(yù)定義的規(guī)則來識(shí)別可能的風(fēng)險(xiǎn)或異常，一旦檢測到異常情況，即可觸發(fā)實(shí)時(shí)警報(bào)并通知相關(guān)人員，從而采取及時(shí)的補(bǔ)救措施。

　　3.自動(dòng)化測試和報(bào)告：RPA能夠自動(dòng)執(zhí)行復(fù)雜的測試算法，覆蓋整個(gè)數(shù)據(jù)集而非僅僅是樣本。這使得審計(jì)覆蓋范圍廣泛，頻率增加，進(jìn)而提高審計(jì)的全面性和及時(shí)性。自動(dòng)化測試可以系統(tǒng)地驗(yàn)證大量數(shù)據(jù)的一致性和準(zhǔn)確性，同時(shí)自動(dòng)生成審計(jì)報(bào)告，提供關(guān)于發(fā)現(xiàn)的問題和風(fēng)險(xiǎn)的詳細(xì)分析。

　　4.成本效率和資源配置：通過自動(dòng)化執(zhí)行重復(fù)性高的基礎(chǔ)審計(jì)任務(wù)，RPA有助于減少人力成本和時(shí)間成本。釋放出來的資源和時(shí)間可以使審計(jì)團(tuán)隊(duì)更加專注于高價(jià)值的分析和咨詢活動(dòng)，如深入分析復(fù)雜的財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)或?yàn)榭蛻籼峁┒ㄖ苹膽?zhàn)略建議。

　　5.風(fēng)險(xiǎn)評估和戰(zhàn)略洞察：RPA工具配備了先進(jìn)的數(shù)據(jù)處理和分析功能，可以處理和分析大量數(shù)據(jù)，識(shí)別出潛在的戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)或機(jī)會(huì)。通過深入分析數(shù)據(jù)模式和趨勢，審計(jì)師可以提供更加細(xì)致和前瞻性的建議，幫助客戶識(shí)別并應(yīng)對未來可能面臨的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。

　　1.集成和實(shí)施：成功將RPA整合到現(xiàn)有系統(tǒng)中，首先需要對組織的現(xiàn)有審計(jì)流程有深刻的理解。這包括確定哪些審計(jì)任務(wù)是重復(fù)性的，哪些是可以自動(dòng)化以提高效率的。此外，明確的戰(zhàn)略規(guī)劃對于RPA的成功實(shí)施至關(guān)重要，這意味著需要制定詳細(xì)的實(shí)施計(jì)劃，包括選擇合適的RPA工具、設(shè)計(jì)和配置RPA解決方案以及測試和優(yōu)化自動(dòng)化流程。

　　2.數(shù)據(jù)安全和隱私：RPA的一個(gè)重要應(yīng)用是處理大量可能含有敏感信息的數(shù)據(jù)。因此，確保數(shù)據(jù)的安全和隱私是實(shí)施RPA的一個(gè)關(guān)鍵考慮因素。首先，應(yīng)確保RPA系統(tǒng)本身具備強(qiáng)大的安全特性，如數(shù)據(jù)加密、訪問控制和安全審核日志等。在RPA的操作中，應(yīng)遵循最佳的數(shù)據(jù)處理實(shí)踐，包括數(shù)據(jù)的最小化處理和按需訪問原則，以保護(hù)個(gè)人和企業(yè)數(shù)據(jù)免受未授權(quán)訪問和泄露。同時(shí)，應(yīng)實(shí)施定期的安全審計(jì)和漏洞掃描，確保系統(tǒng)的安全性始終符合最新的安全標(biāo)準(zhǔn)。

　　3.審計(jì)人員的技能培養(yǎng)和適應(yīng)：隨著RPA技術(shù)的引入，審計(jì)人員需要適應(yīng)新的工作方式。這要求他們不僅要理解如何操作和監(jiān)控RPA工具，還需要能夠分析由RPA生成的數(shù)據(jù)和報(bào)告。因此，持續(xù)的培訓(xùn)和技能發(fā)展成為推動(dòng)RPA成功應(yīng)用的另一個(gè)關(guān)鍵因素。培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)包括對RPA技術(shù)的基礎(chǔ)知識(shí)教育、特定工具的操作訓(xùn)練以及高級(jí)數(shù)據(jù)分析技能的培養(yǎng)。此外，鼓勵(lì)審計(jì)人員參與到RPA解決方案的設(shè)計(jì)和優(yōu)化中，可以幫助他們更好地理解技術(shù)如何支持審計(jì)工作，同時(shí)提升他們解決實(shí)際問題的能力。

　　在實(shí)際應(yīng)用中，RPA不僅僅局限于自動(dòng)化和效率提升，更重要的是通過高級(jí)數(shù)據(jù)分析和連續(xù)監(jiān)控，為審計(jì)提供了更深層次的洞察，M6 米樂增強(qiáng)了審計(jì)的戰(zhàn)略價(jià)值。這種技術(shù)的運(yùn)用使得審計(jì)更加全面、準(zhǔn)確且具有前瞻性，有助于企業(yè)更好地管理和減輕風(fēng)險(xiǎn)，優(yōu)化業(yè)務(wù)運(yùn)營。

　　相信在審計(jì)的未來發(fā)展中，技術(shù)和人的協(xié)同工作模式將成為主流，其中機(jī)械化任務(wù)由技術(shù)完成，而審計(jì)人員則利用其判斷力、經(jīng)驗(yàn)和技能，提供有價(jià)值的見解。這種模式不僅提升了審計(jì)的效率，也提高了整個(gè)財(cái)務(wù)和運(yùn)營環(huán)境的透明度和可靠性。

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